РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОБЪЕДИНЕНИЕ МНОГОДЕТНЫХ, МАЛООБЕСПЕЧЕННЫХ
СЕМЕЙ И СЕМЕЙ С ДЕТЬМИ-ИНВАЛИДАМИ
«МНОГО ДЕТСТВА»

Смета выпускного в детском саду


Сколько стоит выпускной в детском саду? Опытом делятся родители – Ребенок в детском саду

Выпускной в детском саду — мероприятие хлопотное и дорогостоящее. Смета на выпускной включает в себя  множество трат, которые в итоге составляют кругленькую сумму. Своим опытом подготовки выпускного в детском саду делится мамы выпускницы детского сада в Санкт-Петербурге, председатель родительского комитета. 

В нашей группе 22 ребенка, из которых четверо не выпускалось. Первое собрание провели в январе, второе в феврале. Выпускной в детском саду был запланирован на апрель. Деньги на праздник собирали на протяжении месяца.

Все траты я постаралась свести к минимуму благодаря скидкам, акциям в магазинах — про них узнавала из интернета и «сарафанного радио».

Подарки детям

Книга-игра «Школа наоборот»: 607*22=13354 Пакет подарочный: 20*22=440 Бланк свидетельства об окончании детского сада : 10*24=240

Медаль металлическая: 81*22=1782

Все бланки свидетельства об окончании детского сада всегда берите с запасом на 2-4 штуки больше.

Подарки воспитателям и нянечке

Подарочные карты в магазин: 5000*3=15000 Конверты: 15*3=45

Названия магазинов воспитатели и нянечки выбрали сами, единственное только мы держали от них в секрете номинал карт.

Подарки заведующей, музыкальному работнику, спортивному преподавателю

Карта подарочная магазина О’кей (1000 рублей) + конфеты Коркунов 250 грамм: 1171*3=3543 Пакеты + конверты + бланк благодарности + приглашение: 52*3=156

Цветы воспитателям, нянечке, заведующей, музыкальному руководителю, методисту

(500*5)+(350+350)=3200

Подарки персоналу детского сада

Всего 14 человек. Каждому вручили по коробке конфет Коркунов и баночке кофе Якобс 100 грамм: 252*14=3532 Благодарность + пакет подарочный + приглашение: 37*14=518

Фотоальбомы

Мы заказывали фотоальбомы формата А4, красочные. Фотоальбомы включают в себя 5 разворотов по 9 фотографий. К фотоальбомам прилагается диск.

Итого: 965*20=19370

Украшение помещений

Оформление на выпускной в детском саду включало в себя гирлянды, бумажные фигуры, шары, серпантин, скотч, прищепки, плакаты.

Итого: 1268 рублей.

Кроме этого, в музыкальном залу мы развесили 100 гелевых шаров. Они обошлись в 1700 рублей.

Чаепитие

На стол покупали пироги сладкие, фрукты, печенье, конфеты, соки, чай, кофе. Взрослым полагалась обычная одноразовая посуда. Детям — красочная. Стол на выпускной в детском саду обошелся в 5585 рублей.

Детям мы также заказали торт за 2000 рублей.

Взрослым купили торты обычные в магазине. Кроме этого, вручили торт заведующей. Торты для взрослых обошлись в 1382 рубля.

Небесные фонари

После чаепития мы вышли на улицу и запустили все гелевые шары и небесные фонарики в небо.

Небесных фонарей заказали 3 штуки: 120*3=360

Аниматор

Работа аниматора в течение одного часа обошлась нам в 2000 рублей.

Подарки детям младшей группы

Дети младшей группы приходили к нашим выпускникам с поздравлениями. Мы специально для них купили шоколадки. Итого: 200 рублей

Канцелярия

Канцелярия для подготовки выпускного обошлась в 202 рубля.

ИТОГО: 75927

Кроме этого, у нас был запланирован видеооператор, но он не смог прийти. Расценки следующие: 6000 рублей за 3 часа и монтаж.

С видео получилось бы 81927 рубль.

С тех, кто выпускался, мы собирали по 4000 рублей. С тех, кто выпускной в детском саду пропустил, собирали индивидуально по 2000-2500 рублей.

Праздник проводили полностью в детском саду. Заказами и закупками занималась практически одна. Украшали помещения и раскладывали подарки впятером, затем поздравляли всех сотрудников детского сада. До утренника пришли заранее трое родителей и подготовили столы для чаепития: накрывали стол и раздавали угощения. Убирали со стола практически все родители. Трое пап выносили шары на улицу и раздавали их детям.

Важно обязательно заранее все продумать и договориться, кто что будет делать, чтобы не было накладок.

Все остались довольны! Весь персонал обсуждал выпускной в детском саду еще не один день, а дети до сих пор играют в книги, которые им подарили на праздник.

Автор — Даниленко Мария. 

deti-club.ru

Смета на выпускной: как достичь компромисса

Как правильно составить смету на выпускной: советы, варианты смет, список расходов на выпускной.

Планирование и расчет затрат на выпускной вечер часто сопровождается обидами и недовольством родителей класса. Одни ратуют за скромность и экономию при проведении праздника, другие готовы оплатить  мероприятие свадебного масштаба.

Предлагаем скачать пример сметы на выпускной. В списке расходов перечислены наиболее популярные виды мероприятий (вряд ли вам понадобятся все), включаемые в затраты на выпускной.

Самое обидное для родительского комитета, что недовольство высказывается не на собрании, а в личных беседах, смс-переписках. При этом мало кто хочет принять участие в планировании, расчетах, организации, согласовании и контроле.

Отчасти избежать конфликтов может своевременное информирование родителей о планах и вовлечение их в этот процесс. Перед родительским собранием, посвященным выпускному, подготовьте варианты смет и разошлите их всем родителям. Сопроводите расчеты письмом,  которое поможет родителям настроится на позитивное и конструктивное общение при планировании праздника для детей.

Уважаемые родители!

Внимательно изучите бюджет выпускных мероприятий для нашего класса. Родительскому  комитету очень важно ваше мнение. Все предложения будут рассмотрены на ближайшем родительском собрании.

  1. Обсудите со своими детьми, как они хотят отпраздновать окончание школы. Отдавая деньги на организацию выпускного, вы оплачиваете желания своих детей, а не родителей.
  2. Уважайте усилия и время других. Поймите, что члены родительского комитета уже потратили большое количество личного времени и сил на подготовку предложенной сметы.
  3. При составлении списка затрат родительский комитет исходит из своих знаний, опыта и возможностей. Если по какому-то вопросу Вы  обладаете бОльшей информацией и возможностями, помогите в организации.
  4. Если Вы знаете, где дешевле купить/заказать что-то из указанного в смете, действуйте! Узнайте цену, сроки и условия доставки, контакты ответственных. Сообщите родительскому комитету, а лучше — возьмите организацию этого пункта под свой контроль.
  5. Будьте готовы принять участие в организации и проведении выпускного вечера.
  6. Подумайте, чем вы (ваши родные) могут помочь классу при организации праздника.
  7. Помните, что при планировании выпускного родительский комитет должен учесть не только желания и возможности родителей и детей класса. Важными являются пожелания учителей и традиции школы.
  8. Если в предложенном плане мероприятий выпускного многое вас не устраивает, составьте свою смету. Направьте родителям класса. На собрании будут рассмотрены все предложенные варианты.

Надеемся, что наши советы помогут учесть пожелания и возможности всех участников выпускного и организовать для детей незабываемый праздник.

Другие статьи про выпускной:

Темы: бюджет класса, взаимодействие с родителями, выпускной, праздники

zavklass.ru

Как мы организовывали выпускной в детском саду. Личный опыт – Ребенок в детском саду

Каким будет выпускной в детском саду — решают родители. «Своим» выпускным делится с нами Светлана Балатская из Саратова. Надеемся, что эта история от первого лица поможет вам минимизировать расходы и не упустить важных мелочей на выпускном в детском саду. 

Прочитала много форумов и решила поделиться личным опытом…

В нашей группе было 11 выпускников. Выпуск – весна 2013. Стоимость выпускного на человека получилась 4 200 рублей. Если ребенок не оставался на чаепитие и дискотеку – 3700 рублей. Чем больше в вашей группе выпускников, тем меньше может быть сумма на человека. Сбор денег осуществляли в течение учебного года (с сентября по май).

В эту сумму входило:

Некоторые рекомендации, как составить смету выпускного в детском саду.

Определиться с подарком для ребенка. Если нет утвержденных идей подарка – обозначьте хотя бы сумму, в пределах которой будете подбирать подарок. Не тяните до последнего, в мае выпускные у всех — то нет желаемого в наличии, то недостаточное количество. Иногда приходится делать предварительный заказ.

Мы покупали оптом со скидкой электронные копилки — 700 рублей (с батарейками и упаковочными пакетами).

Подарки воспитателям/персоналу. Определите точное количество одариваемых и их «значимость». Помните, подарками выходит выгоднее. Обязательно посчитайте с запасом на подарочные пакеты, конверты для денег открытки и прочее. Вроде мелочь, а на деле — затратная статья.

Мы все покупали на оптовой базе, где цены на 30-40% дешевле розничных. Также была скидка от большой суммы. В итоге у нас получилось:

Фото, видео. Примите во внимание, что общие фотографии и диски, как правило, заказывают не только на количество выпускников, но и на педагогов.

Мы нанимали видеооператора. Оплата за съемку составила 4000 рублей. Количество дисков не ограничено. Оператор снимал праздник и короткое интервью с выпускниками. На человека вышло около 400 рублей.

Фото: купили купон на 70% скидки на фотосессию на сайте скидок – по условиям купона можно было отснять группу детей, но не детский праздник. И мы сделали фотосессию из жизни группы (играют, гуляют, занимаются, кушают и прочее). Фото (100 штук) на дисках. По времени заняло часа три, кадры не постановочные – оттого и ценные, а все удовольствие стоило 1200 рублей (вместе с дисками), то есть  на человека чуть больше 100 рублей.

Папки с фото (портфолио) – постановочные портрет и общая фотографии в папке. Отдали 6000 рублей, на человека вышло примерно 550 рублей.

Цветы. Мы покупали 8 букетов педагогическому составу по 300 рублей и один букет заведующей за 600 рублей. Также по сценарию у детей должно было быть по цветку (взяли чайные розочки по 50 рублей ) Итого: 3550 рублей. На человека вышло примерно 320 рублей.

Торт, детский стол. У нас было так: отмечали в садике. Торт делали на заказ под 4 кг. По форме прямоугольный, в центре большая надпись «До свидания, детский сад», вокруг «разделено» на квадратные кусочки, на каждом из которых было написано имя выпускника и украшено фигуркой из марципана. Итого – примерно 1600 рублей, с человека – 150 рублей.

На стол покупали фрукты (по сезону и по деньгам), соки и минералку, буженину и сыр на бутерброды, пиццу. На пиццу, опять же, купили купон на скидку 50% и заказали прямо с доставкой к столу. Цена одной пиццы вышла примерно 150 рублей.

У родителей и педагогов тоже было свое общее «чаепитие» в спортзале садика. Чтобы минимизировать расходы, договорились, что каждый приносит что-то к столу. Кто-то принес соленья/варенья с личных погребов, кто-то приготовил салаты, кто-то купил курицу-гриль, кто-то пиццу и нарезки. Хочу сказать, что столы буквально ломились. Родители и воспитатели были ВСЕ (!) в полном составе.

Взрослое «чаепитие» начиналось после детского. Пока родители пили чай у детей была дискотека. На роль аниматора мы пригласили воспитателя из другой группы. К нашему празднику она не имела отношения, так как вела другую группу, но мы знали ее как отличного педагога и «заводного» организатора. Она провела с детьми 3-4 часа, у них была дискотека, развлекательные игры, они даже немного погуляли.

Если вы нанимаете аниматора, то час его услуг стоит примерно 2000 рублей, и он будет делать только свою, развлекательную работу. В нашем случае дети были заняты не только подвижными, но и спокойными играми, подышали свежим воздухом и за ними смотрели (налить сок, отрезать торт, переодеть) Нам это обошлось в 1000 рублей.

Так что…. В моей жизни это был уже второй выпускной из садика за последние пять лет. Первый раз взяла организацию в свои руки по двум причинам: было время (сидела в декрете), отсутствие лишних денег — возможности устраивать выпускной «с размахом» не было. А второй выпускной, как говорится, «по накатанным рельсам».

Поверьте, атмосфера праздника была чудесная! Недовольных, как ни странно, не было…

Буду рада, если моя «памятка» вам поможет!

deti-club.ru

Выпускной в детском саду: как сделать идеальный праздник

Рейтинг: Нет рейтинга

Казалось, еще вчера вы с волнением впервые вели своего кроху в садик, гадая, как же ему будет там, подружится ли с детками, найдет ли общий язык с воспитателями… Однако, время летит неумолимо быстро, и вот ваш малыш – уже не несмышленыш, а «подготовишка».

Значит, стоит задуматься о том, как пройдет выпускной бал в садике. Организовывать его лучше заранее: ведь чем больше времени на подготовку, тем ниже риск что-то не успеть. А вопросов перед родителями возникает немало: кому и какие подарки дарить, как украсить зал, какой формат чаепития устроить.

К тому же, следует позаботиться и о нарядах для виновников торжества. Давайте разберемся, на что стоит обратить внимание в первую очередь.

Как проходит праздник

Само торжество обычно проходит по такому сценарию:

Во время торжественной части администрация сада поздравляет родителей и воспитателей, деткам вручают памятные дипломы и подарки, родители «держат ответную речь».

В концерте задействуют самих выпускников, музыкального руководителя и воспитателей. Иногда поздравить «старших товарищей» приходят малыши из других групп. Очень трогательно смотрятся совместные номера деток и взрослых.

Что касается сладкого стола, здесь есть выбор между группой в садике, а также детскими кафе, игровыми комнатами. Иногда праздник проводят и на природе, в формате пикника. Как правило, «застолье» плавно переходит в развлекательную программу, которую родители организовывают своими силами или приглашают аниматоров.

Важно! Заранее обсудите на собрании, какой формат праздника подходит большинству. Также очень важно согласовать с администрацией дату торжества, возможность организации сладкого стола.

Примерные затраты

Первый детский бал – это не только радость для пап и мам, но и дополнительные расходы, иногда немалые. Смету можно условно разделить на две части: общие затраты (те, которые делятся между всеми семьями), и «личные».

К общим расходам относят следующие пункты:

Что касается «личных расходов», они таковы:

Отзывы родителей

«Всего на выпускной наша семья потратила около 6 тысяч, причем в эту сумму мы вложили и покупку наряда для Даши. Конечно, мамам мальчиков в этом плане проще, ведь рубашки и брюки можно потом носить в школу. Что касается праздника, он получился очень душевным и теплым. Сценарий был вполне традиционным для нашего сада: воспитатели младшей группы – отличные актеры, они изображали миньонов, которые пришли на праздник и хотят узнать, что такое школа. Наши детки читали им стихи, было несколько сценок. После торжественной части и вручения подарков (мы покупали детям пеналы и канцтовары) устроили чаепитие прямо в группе (для деток). Заказали им торт с надписью «До свидания, детский сад», пирожные, напитки и воду. Для взрослых был фуршетный стол: фрукты, легкие закуски. На следующий день самые активные семьи и воспитатели продолжили празднование на пикнике. Получилось очень весело!»

Леся, мама Даши

«Выпускной в садике обошелся недорого, около 4,5 тысяч. Тема праздника была практически песенной – «Куда уходит детство». Воспитатели у нас большие молодцы, они в течение года спрашивали у детей, какие у тех любимые игрушки, что им запомнилось в садике и тому подобные вопросы. На каждого выпускника составили своеобразное «досье», да еще и сделали ролики из фото: какими дети пришли в сад, и как выросли за эти годы. Родители тоже «не ударили в грязь лицом»: мы, папы, танцевали с дочками вальс, а мамы сделали «живой коридор», через который выпускники «шли в большой мир». Так что было трогательно, и никаких аниматоров не нужно. Особого застолья не устраивали – накрыли для детей сладкий стол, а воспитателям презентовали по съедобному букету из фруктов. Кстати, в общую смету вложили и видеосъемку.»

Виталия, папа Василисы

«Наша воспитательница заболела за месяц до праздника, поэтому сценарий перекраивали, что называется, «на коленке». Решили заказать аниматоров, чтобы сам утренник не был скучным, и поняли, что это было очень правильное решение. Ребята молодцы, устроили настоящее веселье: шоу мыльных пузырей, фокусы, интерактивные игры. Словом, хотя наш выпускной в детском саду пошел не по запланированному изначально сценарию, были и конкурсы для родителей с детками, и танцы, и даже хороводы – очень необычный и веселый праздник получился. Что касается финансовой стороны, изначально мы сдавали по три тысячи: на подарки деткам (памятные медали, дипломы для каждого и фото группы в красивой рамке), сувениры для воспитателей и подарки саду, украшение зала (мы покупали только ткань и шарики, а наряжали своими силами), сладкий стол. На аниматоров пришлось добавить еще по 500 рублей.»

Ирина, мама Насти

Полезные советы

Если вы ищете идеи для такого праздника, обратите внимание на следующее видео. В нем показан примерный ход праздника, а также показаны конкурсы и выступления, которые можно подготовить с детьми.

Хотите, чтобы ваши малыши почувствовали себя настоящими звездами? Тогда стоит организовать торжество в стиле вручения «Оскара». Как это выглядит, вы узнаете из следующего видео.

Прощание с детсадом – это очень трогательный праздник. От того, как он пройдет, во многом зависит память деток об этом периоде детства. На что вы обращали внимание при организации, каким был бал ваших деток? Расскажите об этом в комментариях!

www.beremennost-po-nedeliam.com


Смотрите также



© 2019 "МНОГО ДЕТСТВА" - РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ